Category:Geen categorie
Update 26 maart
De informatieavond prikken we op vrijdag 20 april om 20.00 uur. (Locatie Leidschendam)
Tevens nodigen we de vrijwilligers van 29 juni uit om kleding te komen passen en indien gewenst mee te luisteren.
Dit geldt ook voor de deelnemers die wederom sponsorkaarten en shirts kunnen bemachtigen en na het overleg vragen kunnen stellen.
De geintresseerden die zich officieel hebben aangemeld zijn op dit moment.
Martin Hofstra
Ton van Vliet
Aad Hoogervoorst
Silvia Boom
Brian Vrolijk
Jan van der Linden
Ron Vogelaar
Mike Haalboom
Jeroen Verburg
Martine Visser
UPDATE 22 maart
” Op dit moment hebben we al 10 concrete belangstellenden.
De uiterlijke datum om te reageren is 30 maart.
We gaan een avond plannen waar we alle (te verwachte) taken van nu en de toekomst op tafel leggen.
Vanuit de aanmeldingen is alle input welkom voor de toekomst.”
Langs deze weg even een berichtje voor iedereen waarin we als bestuur jullie aandacht vragen voor hulp en ondersteuning in de toekomst.
De informatieavond van 10 maart hebben we afgesloten met de mededeling dat de rit in 2019 wel eens de laatste Den Haag – Texel kan zijn. Waarom deze aankondiging?
Den Haag – Texel is sinds het ontstaan van de rit steeds groter gegroeid. Het is op dit moment nog net beheersbaar om te organiseren met de huidige organisatie. Er komt door het groeiende aantal deelnemers steeds meer bij kijken. Om dit vol te kunnen houden hebben we dus hulp nodig zodat Den Haag – Texel ook na 2019 nog kan bestaan.
Groeiend aantal deelnemers
De eerste rit in groepsverband (2010) werd door 1 persoon georganiseerd en we reden met 27 man. Dit was zo’n succes dat het duidelijk werd dat de rit vaker gereden ging worden. In 2011 boden mensen hand-en-span diensten aan, een jaar later organiseerden we het als een Stichting met een bestuur van 3 man (Rob, André & Wouter). Ooit hebben we eens gezegd maximaal 90 deelnemers maar dit is in de praktijk niet haalbaar vanwege de grote belangstelling. Op dit moment hebben we meer dan 180 deelnemers. Dit lijkt te komen omdat de deelnemers er elk jaar weer zo’n fantastisch evenement van maken. Want 95% van de deelnemers schrijven zich in door mond-op-mond reclame. Een typische opmerking van deelnemers is: “je moet het niet groter maken. Dit is precies goed. Maar volgend jaar neem ik wel mijn zus en zwager mee, en misschien fiets mijn zoon dan ook mee…..”. Oftewel, de groei is natuurlijk en heeft (tot nu toe) de sfeer nog niet aangetast.
Het grote voordeel van meer deelnemers zien we natuurlijk ook terug in de totale opbrengst van de sponsorbijdragen, en dat is natuurlijk het doel van Den Haag – Texel! Ook is een grotere groep door de stad leuk, met name voor de politie.
Groeiende organisatie
We zijn superblij met Ella op Texel die al sinds 2011 bij de Zilvermeeuw de touwtjes in handen heeft. Sinds 2 jaar hebben we Martine als vrijwilligerscoördinator voor het contact met de vrijwilligers voor en tijdens de rit. De vrijwilligers zijn ook een redelijk vaste kern waar we blij mee zijn. Dit is goed geregeld maar er komt inmiddels steeds meer bij kijken.
Het bestuur bestaat uit 3 personen en is eigenlijk net als iedereen een gewone deelnemer. De drie bestuursleden schrijven ook in en betalen net als iedere deelnemer 35 euro inschrijfgeld. Ze fietsen mee en zorgen dus ook voor voldoende sponsoren.
Maar daarnaast doen ze nog meer…
- Het bijhouden van de website en Social media
- Het bijhouden van de inschrijvingen en startlijsten
- Donaties bijhouden voor de deelnemers
- Boekhouding inclusief het regelen van kascontrole
- Contact houden en antwoorden via email, social media en telefonisch
- Regelen van het eten voor alle deelnemers (lunch onderweg, BBQ , Ontbijt)
- Logistiek (hoe krijgen we alles naar Texel en terug, wie doet wat, etc)
- Vergunningen voor het fietsen door de duinen, stad etc.
- Startnummers
- Verblijven/overnachtingen
- Contact met het Juliana Kinderziekenhuis. Zowel over de sponsordoelen (we willen zeker weten dat het geld goed besteed wordt!), maar ook over de logistiek bij de start. Het is namelijk niet normaal om met meer dan 100 man door een ziekenhuis te fietsen.
- Het regelen van politiebegeleiding, dit is echt noodzakelijk als je met zo’n grote groep door de stad moet.
- Sponsoring in natura, zodat de opbrengst van de sponsoring ook voor de volle 100% naar het goede doel gaat.
- Etc.
Bovenstaande doen we met plezier maar het wordt teveel voor 3. Alleen voor de vergunningen hebben we eigenlijk al iemand nodig die daarin meer bedreven is.
Kortom, als iemand zich individueel met een vaste taak bezig houdt blijft het te organiseren.
Hoe nu verder?
We gaan inventariseren of er betrokkenen zijn die het wel wat lijkt om mee te willen organiseren. Dit kan zowel als hulp voor de organisatie in de voorbereiding, maar misschien ook als (toekomstig) bestuurslid. Eigenlijk nodigen wij bij deze iedereen uit om hier op te reageren.
Enige voorwaarde: als je toezegt, moet je het ook doen!
2018 organiseert het huidige bestuur dus.
2019 organiseren wij ook maar samen met de nieuwe vrijwilligers die zich aanmelden, zodat we in de toekomst weer naar Texel kunnen fietsen en desnoods met 300 personen. Daarna gaan we kijken hoe de toekomst er uit ziet. Mochten er geen vrijwilligers zijn dan is er helaas niet voldoende draagvlak voor Den Haag – Texel en komt het tot een einde. Dat zou trouwens niet wegnemen dat we met trots terugkijken op vele mooie ritten met een fantastische opbrengst voor het Juliana Kinderziekenhuis!
Lijkt het je leuk om één van bovenstaande taken te doen, mail dan naar info@denhaagtexel.nl .
Doe dit VOOR 30 maart
2018. De organisatie 2019 begint namelijk op 30 juni met het boeken van verblijven 2019.
Zaterdag 29 september gaan we de cheque overdragen aan het Juliana kinderziekenhuis.
