Category Archives: Geen categorie

Bestuur zoekt meer hulp en versterking ! (update)

Update 26 maart
De informatieavond prikken we op vrijdag 20 april om 20.00 uur. (Locatie  Leidschendam)

Tevens nodigen we de vrijwilligers van 29 juni uit om kleding te komen passen en indien gewenst mee te luisteren.
Dit geldt ook voor de deelnemers die wederom sponsorkaarten en shirts kunnen bemachtigen en na het overleg vragen kunnen stellen.
De geintresseerden die zich officieel hebben aangemeld zijn op dit moment.

Martin Hofstra
Ton van Vliet
Aad Hoogervoorst
Silvia Boom
Brian Vrolijk
Jan van der Linden
Ron Vogelaar
Mike Haalboom
Jeroen Verburg
Martine Visser

UPDATE 22 maart

” Op dit moment hebben we al 10 concrete belangstellenden.
De uiterlijke datum om te reageren is 30 maart. 
We gaan een avond plannen waar we alle (te verwachte) taken van nu en de toekomst op tafel leggen.
Vanuit de aanmeldingen is alle input welkom voor de toekomst.” 

Langs deze weg even een berichtje voor iedereen waarin we als bestuur jullie aandacht vragen voor hulp en ondersteuning in de toekomst.

De informatieavond van 10 maart hebben we afgesloten met de mededeling dat de rit in 2019 wel eens de laatste Den Haag – Texel kan zijn. Waarom deze aankondiging?

Den Haag – Texel is sinds het ontstaan van de rit steeds groter gegroeid. Het is op dit moment nog net beheersbaar om te organiseren met de huidige organisatie. Er komt door het groeiende aantal deelnemers steeds meer bij kijken. Om dit vol te kunnen houden hebben we dus hulp nodig zodat Den Haag – Texel ook na 2019 nog kan bestaan.

Groeiend aantal deelnemers

De eerste rit in groepsverband (2010) werd door 1 persoon georganiseerd en  we reden met 27 man. Dit was zo’n succes dat het duidelijk werd dat de rit vaker gereden ging worden. In 2011 boden mensen hand-en-span diensten aan, een jaar later organiseerden we het als een Stichting met een bestuur van 3 man (Rob, André & Wouter). Ooit hebben we eens gezegd maximaal 90 deelnemers maar dit is in de praktijk niet haalbaar vanwege de grote belangstelling. Op dit moment hebben we meer dan 180 deelnemers. Dit lijkt te komen omdat de deelnemers er elk jaar weer zo’n fantastisch evenement van maken. Want 95% van de deelnemers schrijven zich in door mond-op-mond reclame. Een typische opmerking van deelnemers is: “je moet het niet groter maken. Dit is precies goed. Maar volgend jaar neem ik wel mijn zus en zwager mee, en misschien fiets mijn zoon dan ook mee…..”. Oftewel, de groei is natuurlijk en heeft (tot nu toe) de sfeer nog niet aangetast.
Het grote voordeel van meer deelnemers zien we natuurlijk ook terug in de totale opbrengst van de sponsorbijdragen, en dat is natuurlijk het doel van Den Haag – Texel! Ook is een grotere groep door de stad leuk, met name voor de politie.

Groeiende organisatie

We zijn superblij met Ella op Texel die al sinds 2011 bij de Zilvermeeuw de touwtjes in handen heeft. Sinds 2 jaar hebben we Martine als vrijwilligerscoördinator voor het contact met de vrijwilligers  voor en tijdens de rit. De vrijwilligers zijn ook een redelijk vaste kern waar we blij mee zijn. Dit is goed geregeld maar er komt inmiddels steeds meer bij kijken.

Het bestuur bestaat uit 3 personen en is eigenlijk net als iedereen een gewone deelnemer. De drie bestuursleden schrijven ook in en betalen net als iedere deelnemer 35 euro inschrijfgeld. Ze fietsen mee en zorgen dus ook voor voldoende sponsoren.

Maar daarnaast doen ze nog meer…

• Het bijhouden van de website en Social media
• Het bijhouden van de inschrijvingen en startlijsten
• Donaties bijhouden voor de deelnemers
• Boekhouding inclusief het regelen van kascontrole
• Contact houden en antwoorden via email, social media en telefonisch
• Regelen van het eten voor alle deelnemers (lunch onderweg, BBQ , Ontbijt)
• Logistiek (hoe krijgen we alles naar Texel en terug, wie doet wat, etc)
• Vergunningen voor het fietsen door de duinen, stad etc.
• Startnummers
• Verblijven/overnachtingen
• Contact met het Juliana Kinderziekenhuis. Zowel over de sponsordoelen (we willen zeker weten dat het geld goed besteed wordt!), maar ook over de logistiek bij de start. Het is namelijk niet normaal om met meer dan 100 man door een ziekenhuis te fietsen.
• Het regelen van politiebegeleiding, dit is echt noodzakelijk als je met zo’n grote groep door de stad moet.
• Sponsoring in natura, zodat de opbrengst van de sponsoring ook voor de volle 100% naar het goede doel gaat.
• Etc.

Bovenstaande doen we met plezier maar het wordt teveel voor 3. Alleen voor de vergunningen hebben we eigenlijk al iemand nodig die daarin meer bedreven is.
Kortom, als iemand zich individueel met een vaste taak bezig houdt blijft het te organiseren.

Hoe nu verder?

We gaan inventariseren of er betrokkenen zijn die het wel wat lijkt om mee te willen organiseren. Dit kan zowel als hulp voor de organisatie in de voorbereiding, maar misschien ook als (toekomstig) bestuurslid.  Eigenlijk nodigen wij bij deze iedereen uit om hier op te reageren.
Enige voorwaarde: als je toezegt, moet je het ook doen!

2018 organiseert het huidige bestuur dus.

2019 organiseren wij ook maar samen met de nieuwe vrijwilligers die zich aanmelden, zodat we in de toekomst weer naar Texel kunnen fietsen en desnoods met 300 personen. Daarna gaan we kijken hoe de toekomst er uit ziet. Mochten er geen vrijwilligers zijn dan is er helaas niet voldoende draagvlak voor Den Haag – Texel en komt het tot een einde. Dat zou trouwens niet wegnemen dat we met trots terugkijken op vele mooie ritten met een fantastische opbrengst voor het Juliana Kinderziekenhuis!

Lijkt het je leuk om één van bovenstaande taken te doen, mail dan naar info@denhaagtexel.nl .

Doe dit VOOR 30 maart

2018. De organisatie 2019 begint namelijk op 30 juni met het boeken van verblijven 2019.

Eelco doet het met z’n vingers

Bericht van Eelco Parrel,

Of ik voor het goede doel mee wilde fietsen van Den Haag naar Texel, was de vraag. Of anders iemand wilde sponsoren, die meefietste. De vraag kwam van Silvia Boom en Martine Visser, die zich al jaren als vrijwilligers bij Den Haag-Texel inzetten om gelden in te zamelen voor het Juliana Kinderziekenhuis in Den Haag. Nu houd ik best van fietsen en doe ik dat al mijn hele leven en ook elke dag, maar 155 kilometer vindt ik toch meer voor de echte sportbikkels. De appeltaartrit ter voorbereiding op de echte tocht sprak mij uiteraard meer aan.

Waar ik wel zelf regelmatig mee bikkel is het maken van schilderijen en daar heb ik na 10 jaar toch ook minstens 155 kilometer van opzitten. Kortom, één plus één is twee en een schilderij als sponsoring het logische gevolg. Kon ik mooi op mijn luie schilderskont blijven zitten en hoefde ik niet dat hele eind naar Texel te fietsen. Het ideale doek voor zieke kinderen, die in een vrolijke omgeving kunnen herstellen was voor mij dan ook het werk “Draakje”; een fabeldier juist gemaakt om zelf blij van te worden.

Afgelopen dinsdag 13 februari was het zover en werd het schilderij namens Den Haag-Texel door Silvia en Martine overhandigd aan het Juliana Kinderziekenhuis, waar ik als maker ervan ook voor uitgenodigd was. Na een korte rondleiding op de kinderafdeling van het JKZ, kwamen we aan bij de relaxruimte voor kinderen die langere tijd in het ziekenhuis moeten verblijven. De ruimte zelf is waar kinderen zich even rustig kunnen terugtrekken zonder lastiggevallen te worden door ouders, personeel, kunstenaars of Den Haag-Texel vrijwilligers.
Kortom een prima plek voor een schilderij, waar je blij van wordt!

Eelco Parrel

Informatie en feestavond 10 Maart

Zaterdag 10 maart is er een informatieavond.  Op deze informatieavond hebben we wel wat nieuwe dingen te vertellen. Er zijn veel inschrijvingen en we verwachten een volle zaal.
Na de informatie start een ongedwongen feestavond.
We hebben een zeer goede DJ gestrikt die de zaal gaat omturnen in een ouderwetse Discotheek waar alle muziekstijlen voorbij zullen komen.
Beleef cafe de Jutter in “Leidschendans”
De toegang is GRATIS!!!
Start infoavond 20.00 uur.
Sponsorkaarten zijn verkrijgbaar en DHT Wielershirts zijn te koop.
Wil je wat spreekruimte (DHT gerelateerd) dan kan dat natuurlijk.
Geef dat even door via info@denhaagtexel.nl

Start feestavond (gratis toegang)zal na de infoavond zijn. (21.30 – 2.00)

Locatie is Sportcafe de Fluit (sporthallen zie foto) in Leidschendam aan het Fluitpolderplein

SDB AYTON Hoofdsponsor

Net als voorgaande jaren is SDB Ayton weer hoofdsponsor.
Dankzij de bijdrage van SDB Ayton kunnen we te maken kosten wegwerken.
Naast SDB AYTON stelt Groepsverblijf de Zilvermeeuw haar verblijf dit jaar gratis ter beschikking.
Dit is een grote geste waarvoor we ook zeer dankbaar zijn.
We kunnen dit jaar een buffer bouwen om in de toekomst de opgehaalde sponsorgelden van de deelnemers te waarborgen.
Over alle jaren heen hebben wij 1 keer sponsorgelden moeten aanspreken. Dit was een bedrag van 115 euro. Voor een ANBI instelling mag je 10 procent aan kosten besteden maar dat proberen we te voorkomen. Dat lukt dus dankzij deze sponsoren.

Vrijwilligers 2018

Op dit moment kunnen wij gelukkig putten uit voldoende vrijwilligers.
Natuurlijk hopen wij dat de vrijwilligers van 2017  ons weer willen ondersteunen.
We horen dat meerdere vrijwilligers mee willen wat heel fijn is maar we hebben er genoeg op dit moment.
In de loop van 2018 zullen de vrijwilligers van 2017 een mail ontvangen van Martine Visser of ze wederom willen/kunnen bijstaan.
Mochten we dan een tekort hebben dan trekken we direct aan de bel via de website en sociale media.

Dit jaar krijgen we de Zilvermeeuw omdat het de 10e editie is GRATIS aangeboden van de Familie Bakker en de Familie Bergamin. Hier zijn wij ontzettend blij mee. De afspraak is dat de Zilvermeeuw schoon wordt verlaten. Hier valt dus een taak te verdelen. (Met name de toiletvoorzieningen)

Het plan is om vrijdag de BBQ te ontsteken. Met Burg&Bol zijn hier al afspraken over gemaakt.
Dit samen met salades en soep van Kivits uit Zoetermeer.
We denken Ella hiermee te ontlasten.
Het eten verplaatsen we naar buiten. Plan is om hier een soort circustent te plaatsen waar gegeten kan worden.

Op dit moment zijn we in overleg met Staatsbosbeheer of er mogelijkheden zijn om meerdere legertenten te plaatsen met veldbedden en een extra toiletwagen naast de fietstenten.

Deelnemers 2018

Inschrijven 2018

We hebben op dit moment veel inschrijvingen. De Inschrijving is daarom even gestopt.
De verblijven zitten vol. Maar we zijn bezig met een derde verblijf. Straks gaan we informeren welke vrijwilligers meegaan naar Texel.
Wanneer dit plaatje rond is weten we of er voldoende slaapplekken zijn en of er nog wat er nog geregeld moet worden.
Mochten er dan nog slaapplekken zijn dan gooien we de inschrijving op aanvraag open.
Vervolgens is deelname alleen mogelijk als je zelf elders onderdak hebt geregeld of naar Den Helder fietst.

Beste Deelnemers/belangstellenden. Voor de komende editie gelden dezelfde regels/afspraken als andere jaren. Lees de algemene info goed door zodat je weet waar je aan begint.
Voor de nieuwe deelnemers langs deze weg ook een hartelijk welkom.
Den Haag – Texel is een toertocht waar gezelligheid, verzorging en saamhorigheid hoog in het vaandel staat. Het betreft dus absoluut GEEN wedstrijd. Na de betaling (direct na inschrijving) is je deelname een feit.
Het inschrijfgeld betreft net als 2017, 35 euro. Mocht je om wat voor reden dan ook niet mee kunnen doen dan beschouwen wij het inschrijfgeld als gift voor de te maken en gemaakte kosten.
Het kan zijn dat de Zilvermeeuw(of ander verblijf) vol is en wij geen slaapgelegenheid kunnen bieden. Mocht je daarom afzien van deelname dan ontvang je restitutie van je inschrijfgeld.
Deelnemers die zelf overnachting regelen (hotel/camping/bungalow) of kiezen voor Den Helder als eindpunt zijn verzekerd van een startnummer.

Deelnemers van 2017 behouden tot en met 7 januari hun startnummer.
Nieuwe deelnemers ontvangen via de mail rond 14 januari hun startnummer.

De sponsorpagina gaat per 1 februari in de lucht.
In maart volgt er een informatieavond in Leidschendam.

We gaan er weer voor!

Overnachten

Slaapplekken zijn schaars. Vooral deze 10e editie is het dus belangrijk om op tijd in te schrijven.
Deelnemers kunnen kiezen voor 1 of 2 overnachtingen. Mocht de Zilvermeeuw vol zitten dan proberen we extra slaapgelegenheid te creëren in de buurt. We onderzoeken of we dit jaar tenten, caravans/campers mogen plaatsen. Slaap je liever in een hotel of bungalow dan mag je dit zelf regelen.
Er zijn ook deelnemers die naar Den Helder rijden en de trein terugpakken.
Bij het inschrijfgeld zit in ieder geval de verzorging onderweg het eten in de avond en het ontbijt.

Info gelden

2018 komt eraan. Dit betekend dat je wederom per 1-1-2018 kunt inschrijven.
Omdat het de tiende editie is gaat dit natuurlijk een speciale worden.
De inschrijfgelden bedragen wederom 35 euro per persoon en de sponsorgelden minimaal 100 euro.
Inschrijven en sponsoren gaat via de website. We zijn wel genoodzaakt om de bankkosten is rekening te brengen bij de sponsordonaties.
Voorbeeld: Je doneert 10,00. Hierbij komen dan 29 cent bankkosten bovenop.
Een sponsor kan dus ook 9,71 doneren en betaald dan 10,00 euro.
Mocht je hier vragen of opmerkingen over hebben dan kan je deze kwijt via onze email